Зачем автоматизировать систему обучения в компании

Переход на электронные системы обучения является логичной реакцией на события последних лет.


Если вы до сих пор не решились автоматизировать процесс обучения, мы расскажем почему это необходимо сделать, и на что нужно обратить внимание при выборе системы.

Плюсы внедрения системы обучения ФЛЕКС базы данных для бизнеса:

Значительное сокращение затрат:
Нет необходимости расходовать средства компании на командировки, аренду помещений для проведения тренингов, а также услуги внешних инструкторов. Благодаря автоматическому назначению тренингов в зависимости от роли в исследовании, должности, отдела или офиса, напоминаниям, о необходимости пройти обучение вовремя, значительно экономится основной ресурс компании – время сотрудников.

Централизованная система обучения с большим спектром возможностей:
Самостоятельное обучение, занятия с инструктором, возможность группировать тренинги в обучающие курсы, добавлять тесты для контроля полученных знаний, загружать документы, ссылки, видео, SCORM пакеты.

Отслеживание прогресса обучения сотрудников:
Автоматическая система уведомлений и отчётов о статусе тренингов, электронная подпись для подтверждения прохождения тренингов, личный кабинет руководителя для контроля прохождения тренингов подчинёнными.

Мгновенная готовность к аудитам и инспекциям:
Формирование отчётов и статистики по прохождению тренингов, выгрузка истории по сотруднику, отделу, проекту или компании. Система так же позволяет создавать библиотеки процедур компании и контроль версий документов, управлять жизненным циклом процедур и тренинговой матрицей компании.

Коротко о том, на что необходимо обратить внимание при выборе системы:

o Возможность автоматического назначения тренингов
o Возможность дифференцировать тренинги: проводит инструктор, сотрудник проходит тренинг самостоятельно, общий тренинг в учебном классе
o Система должна иметь возможность загружать в неё материалы в любом виде: видео, ссылки, SCORM пакеты, презентации и так далее
o Возможность создания различных отчётов вплоть до информации о том, сколько времени сотрудник потратил на ответ на тест
o Возможность разграничить доступ внутри системы в зависимости от роли: аудитор или другой внешний пользователь, тренер, линейный менеджер, сотрудник
o Наличие электронной подписи
o Наличие нотификаций о необходимости пройти тренинг, проверить и обновить СОПы

o Хранение всех документов в системе (CV, должностные инструкции, СОПы, шаблоны, сертификаты и тд)


Если вас заинтересовала система управлением обучения ФЛЕКС базы данных, то оставляйте заявку или напишите нам на contact@flexdbs.ru

04 ИЮЛЯ 2022